CA88橡胶制品教你如何有效处理客户投诉?
客户为什么会投诉?
v 未能满足客户需求
v 客户的感觉被忽略
v 产品品质不能达到客户要求
v 服务承诺未能兑现
v 客户需求未能被真正理解
v 客户本人的性格问题
抱怨即是信任
如果客户做出抱怨,那么他就有可能再回来?客户的抱危是为我们提供了一个使他们满意的机会。
留住客户,比赢得客户更重要
获得1个新客户的成本是保留一个老客户成本的5倍
大部份的销售额来自经常下单的企业老客户。
老客户是企业利益的主要来源
老客户是决定企业的规模
老客户的服务成本最节省
老客户有利于创新
老客户是企业的义务宣传员
承担责任,提出解决方法
如果不是因质量引起的问题,则对客户进行耐心解释、说明,尽量使其达到心理上的平衡;
客户自身原因造成的产品问题,?我司能处理的,不会产生费用的,可以免费进行处理;会产生费用则必须对客户进行耐心解释和说明,商讨费用的支付。
因我厂的尺寸、硬度、外观、数量、性能及形状等产生的问题,则积极与客户进行协调,争取一个大家都能接受的方案?比如是否可特采;需赔产品多少?数量又是多少?等等??将损失减至最低;
积极与领导商量,把最后确定的处理结果以最快的速度回复给客户。
如损失金额巨大一时不能处理时,要耐心地说服客户待公司来处理,不要对客户作出盲目承诺。
说清楚你想说的话,确认客户理解准确
不要承诺你做不到的事,先小人,后君子
提出多个方案让客户选择
如果你还不知道怎样才能让客户满意,就要问:
您希望如何解决?
你希望我们怎么做?
你需要我们怎么帮你?
当客户的需要被接受时,客诉很容易就解决了
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